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Die kommunale
Ehrenamtsplattform

Ein moderner Weg zum Ehrenamt

Von der Idee zur Umsetzung:
eine Plattform für Kommunen


Als wir vor einigen Jahren unseren Bürgermeister auf einer Veranstaltung in Gütersloh trafen, kam eins zum anderen...

weiterlesen Wir hatten die Idee, den Zugang zur Freiwilligenarbeit im Hochwasserbereich neu zu gestalten. Für die Idee hatten wir die eigene Erfahrung zum Anlass genommen, dass viele bisherige Tools einfach ungeeinget sind: Es sollte vielmehr eine moderne Aufmachung sein, die auch junge Leute anspricht und sich dazu eignet, die vielen Helfer im Hochwasserfall zu koordinieren.

Unser Bürgermeister wiederum beschränkte seinen Blick nicht nur, wie wir, auf den Hochwasser- und Katastrophenschutz. Ihm war gleich klar: ein moderner Ansatz sollte doch für alle sein. Für das gesamte bürgerschaftliche Engagement. Eine der entscheidenden Stützen der Kommunen im Bereich Soziales, Bildung und Kultur. Schnell war die Begeisterung auf beiden Seiten für eine Umsetzung übergesprungen und nun stehen wir hier:
Mit unserer Plattform für freiwilligers Entagement, die wir auch Ihnen zur Verfügung stellen wollen!

Was haben wir uns dabei gedacht?

Name und Logo der Plattform

Von Anfang an war uns klar, dass wir die Möglichkeiten sich zu engagieren u.a. auf einer Landkarte darstellen wollten. Dies ist bis heute eines der wesentlichen Orientierungspunkte für die Bürgerinnen und Bürger auf unserer Plattform. Gleichzeitig steht dies für den Namen.

Eine Kombination aus Freiwilliger = Volunteer und Karte = Map.

Die Nachhaltigkeitsziele der UN betreffen alle Lebensbereiche. Ob "Keine Armut" oder "Kein Hunger". Für uns logisch uns hieran farblich im Logo zu orientieren. Denn die Ziele des bürgerschaftlichen Engagements schließen alle in unserer Gesellschaft ein und leisten einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der Nachhaltigkeitsziele.

Freiwilliges Engagement -> UN Nachhaltigkeitsziele



weitere Infos zu den UN-Nachhaltigkeitsziele
Digitale Ansprache

Eine Plattform zur Belebung des Ehrenamtes


Wenn man die Vereine fragt, hört man oft die Stimmen „Wir finden keinen Nachwuchs." oder „Keiner will sich dauerhaft engagieren.“. Auch hört man Stimmen, die fragen: „Was will die junge Generation?“.

weiterlesen Gerade durch die sozialen Medien, wie Facebook, Instagram und andere hat sich das Verhalten und die Erwartungshaltung der Bevölkerung verändert. Viele sind es gewohnt sich zielorientiert zu Gruppen zusammenzuschließen, Personen und bestimmten Themen zu folgen. Fürs Ehrenamt bedeutet dies zum einen die Menschen dort anzusprechen, wo sie sich aufhalten: am besten auf dem Handy! Das Design sollte intuitiv zu verstehen sein und die Möglichkeit bieten, z.B. mit Bildern auch Emotionen zu vermitteln.

All diese Gedanken haben wir in der App und Website vereint und uns dafür auch Unterstützung von der Design Akedemie aus Berlin geholt.

Ebenso wichtig wie das Design ist, dass die Freiwilligenplattform auch neue Formen des Engagements unterstützt. So kann das spontane, projektbezogene oder dauerhafte Engagement adressiert werden. Dies führt zum Stichwort "Soziale Medien" zurück. Genau, wie die Menschen es gewohnt sind sich hier zielbezogen zusammenzuschließen, so bietet das projektbezogene Engagement genau diesen Zielbezug. Im Englischen spricht man dann von
"Purpose"

Hier sind die Vereine gefragt, VoluMap ist das Werkzeug, dass dies unterstützt!

Kommunaler Fokus

Was uns in den Augen von Kommunen auszeichnet

Dadurch, dass die VoluMap aus einem vom Bundesministerium für Landwirtschaft geförderten, von der Stadt Gütersloh durchgeführten, Projekt entstanden ist, wurden kommunale Ansprüche von Anfang an in die Grundarchitektur der Plattform integriert.

Gesicherter

Datenschutz

Bestätigte

Barrierefreiheit

Verifizierungsstruktur

Schutz vor Missbrauch

Administration

Geringer Zeitaufwand

Wenn Sie mehr zu den einzelnen Themen wissen möchten klicken Sie hier drauf:

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Kommunale Anwendercommunity
VoluMap stützt sich auf ein Netz von Kommunen. Die Kosten des Betriebs werden auf alle Anwender je Einwohner umgelegt. Werden von einer Kommune Weiterentwicklungen vorgenommen, kommen sie allen zu Gute. Für Vereine und die Bevölkerung ist VoluMap daher kostenlos.

Datenschutz
Zum Datenschutzkonzept gehört, dass Bürger die Plattform auch anonym nutzen können und somit gar keine Daten erhoben werden. Sollen Kontaktdaten z.B. zum Austausch mit einem Verein hinterlegt werden, wird dies klar gekennzeichnet. Nutzerdaten werden somit nicht im Regelfall erhoben. Der Server ist entsprechend kommunaler Anforderungen zertifiziert und liegt in Deutschland.

Barrierefrei
Mit VoluMap stellt die Kommune ihren Vereinen und Bürgern ein Tool zur Verfügung, dass diese kostenlos nutzen können. Die staatlichen Vorschriften zur Barrierefreiheit werden nicht nur der Form halber eingehalten, sondern als Bürger- und Vereinsplattform ist uns dies ein ureigenes Anliegen. So wird der Austausch, das Ehrenamt und die lokale Bürgergesellschaft gefördert.

Verantwortungsstruktur - Schutz vor Missbrauch
Vereine können nach einer initialen Freigabe selbstständig tätig werden und nach Freiwilligen suchen und Aktionen koordinieren. Sie als Kommune haben immer einen Ansprechpartner im Verein oder der jeweiligen Organisationen und können bei Unstimmigkeiten tätig werden. Die Freischaltung eines Vereins dauert nur wenige Minuten.

Allein dadurch, dass hierdurch die handelnden Personen bekannt sind, ist es bei uns noch nie zum Missbrauch gekommen. Es ist somit eine gelebte Verantwortungsstruktur, welche Eigenverantwortung und Dynamik in den Vereinen zulässt und in der Kommune verankert ist. Alle diese Punkte heben uns deutlich von Wettbewerbern und anderen sozialen Medien ab.

Unser Angebot und Leistungsversprechen

Das beeinhaltet VoluMap


VoluMap, die freiwilligen Plattfrom für Ihre Kommune, kommt als Paket mit vielen verschiedenen Funktionen. Als Service (SAAS) kommen auf Sie keine IT-Aufgaben zu. Starten Sie direkt mit der Planung der Einführung. Schauen Sie hier, was Sie alles bekommen.

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Digitales Vereinsregister
Vereine und Organisationen des Erhenamtes können sich in das digitale Vereinsregister eintragen. So wird erstmals für alle transparent, welche Möglichkeiten es vor Ort gibt. Die Darstellung erfolgt als Liste und auf der Karte Ihrer Kommune.

Ehrenamtsbörse - Matchmaking
Eine akttraktive Ehrenamtsbörse, im modernem Design, fokussiert aufs Handy, aber auch über die Website erreichbar. Die Plattform soll alle Generationen ansprechen und orientiert sich im Design an gängigen Apps. Über den Zugang für Vereine und Organisationen ergibt sich eine hohe Eigendynamik.

App, Homepage, Stadtapp-/Website
Die Plattform wird ständig auf Basis des Feedbacks unserer Nutzer auf den neusten Stand gebracht. Sie lässt sich als App oder unsere Website erreichen. Zusätzlich haben wir die Funktion geschaffen, dass sie mit wenigen Klicks in die städtische Website oder in die von Vereinen eingebunden werden kann.

Einführungsunterstützung
Wir bieten Ihnen ein Paket an unterstützenden Maßnahmen zur Einführung. Dies beeinhaltet Social Media Posts, Flyerdesigns, Plakatdesigns und Workshops. Mit uns heißt es volle Kraft voraus fürs Ehrenamt!

Interesse geweckt?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf

Wir freuen uns über jedes Interesse. Nehmen sie gerne Kontakt auf. Wir sprechen Ihre Ideen unverbindlich durch und geben Ihnen weitere Informationen.

Team VoluMap

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info@volumap.de



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